各系、各部門：

我校將于近期進(jìn)行結(jié)業(yè)證換畢業(yè)證的工作，先將具體要求及事項(xiàng)通知如下：

一、做好相關(guān)通知工作

各系部要高度重視結(jié)業(yè)學(xué)生轉(zhuǎn)畢業(yè)的相關(guān)工作，關(guān)系到每個(gè)學(xué)生的切身利益。請各系部根據(jù)2016屆、2017屆結(jié)業(yè)學(xué)生名單，逐一通知相關(guān)學(xué)生及時(shí)進(jìn)行結(jié)業(yè)證換畢業(yè)證的相關(guān)事宜。

二、換證具體流程

提交申請：學(xué)生自行到學(xué)工處主頁中的“下載中心”下載《徐州生物工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)審批表》（簡稱審批表）（自行打印，一式兩份），并到相關(guān)部門進(jìn)行逐級申請，最后將審批表一份交至學(xué)工處（綜合樓112辦公室）王丹老師處，一份由學(xué)生保存，學(xué)生換取畢業(yè)證后學(xué)工處收回。申請截至?xí)r間為10月9日。逾期本學(xué)年將不再受理換證事宜。

確定申請學(xué)生名單：學(xué)工處將提交申請的學(xué)生名單進(jìn)行匯總并反饋給相關(guān)部門。相關(guān)部門準(zhǔn)備后續(xù)相關(guān)工作。

3、具體要求

（1）凡有欠費(fèi)者于10月9日前到財(cái)務(wù)處繳清相關(guān)費(fèi)用。費(fèi)用繳清者財(cái)務(wù)處在審批表上簽字蓋章。

（2）凡有處分未撤銷者請到學(xué)工處主頁的“下載中心”下載《撤消處分申請表》，并于10月9日前上交學(xué)工處（綜合樓108室）秦傳偉老師處。

（3）凡有學(xué)業(yè)成績不合格者請于10月9日前請到教務(wù)查詢補(bǔ)考科目，再到財(cái)務(wù)處上交補(bǔ)考費(fèi)。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交補(bǔ)考費(fèi)者不得參加畢業(yè)考試或畢業(yè)答辯。

（4）畢業(yè)考試及畢業(yè)答辯時(shí)間為10月12日上午8：00開始進(jìn)行，具體地點(diǎn)由教務(wù)處統(tǒng)一安排。

（5）請于10月9日前將結(jié)業(yè)證書原件上交學(xué)工處王丹老師處，未按規(guī)定時(shí)間上交結(jié)業(yè)證書者不得換取畢業(yè)證書。

4、領(lǐng)取畢業(yè)證書

凡無欠費(fèi)、處分已撤銷、學(xué)業(yè)成績均合格、結(jié)業(yè)證書已上交的學(xué)生，于10月30日到學(xué)工處王丹老師處領(lǐng)取畢業(yè)證書，原則上不得他人代領(lǐng)，不得郵寄。

三、補(bǔ)充通知

凡畢業(yè)證或結(jié)業(yè)證未領(lǐng)取的應(yīng)往屆畢業(yè)生可于10月23日--10月30日期間（周六、周日除外）到學(xué)工處辦理相關(guān)領(lǐng)取手續(xù)。

如有疑問請咨詢學(xué)工處王丹老師，聯(lián)系電話0516-83628125。

學(xué)工處